INDOZONE.ID - Manajemen waktu yang efisien merupakan kunci untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Berikut adalah daftar strategi manajemen waktu yang dapat kamu terapkan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi waktu selama bekerja.
1. Mulai Hari dengan Rencana
Segalanya dimulai dengan rencana. Untuk efektif menggunakan waktu, buatlah rencana untuk semua yang ingin kamu capai hari itu.
Cara termudah untuk memulai perencanaan hari kerja adalah dengan membuat daftar tugas yang ingin dan perlu kamu lakukan. Meskipun daftar tugas bukanlah teknik revolusioner, namun dapat membuat perbedaan luar biasa dalam penggunaan waktu sepanjang hari.
Setiap kali menyelesaikan tugas dalam daftar, pastikan untuk mencoretnya secara fisik sehingga kamu merasa telah mencapai sesuatu dan dapat melihat kembali semua yang telah kamu selesaikan hari itu.
2. Beri Prioritas pada Tugas Paling Penting
Setelah kamu membuat daftar tugas, saatnya untuk mengorganisasinya berdasarkan prioritas. Prioritas memungkinkan kamu menggunakan waktu secara produktif, dan fokus pada tugas-tugas paling penting hari itu.
Saat memprioritaskan tugas di daftar, ada banyak pendekatan yang bisa diambil, seperti contoh berikut.
- Pilih tiga item paling penting untuk dicapai dan mulailah.
- Susun tugasmu menjadi tiga tingkatan penting: tinggi, sedang, atau rendah.
- Beri peringkat setiap item pada daftarmu pada skala 1-10, lalu urutkan sesuai dengan peringkatnya.
3. Membagi Tugas Besar Menjadi Tugas Kecil
Salah satu alasan umum orang tidak efektif dalam mengelola waktu pada tugas besar adalah karena mereka merasa terlalu dibebani. Ketika merasa tertekan, mungkin kamu cenderung menunda dan bekerja pada hal-hal lain.
Baca Juga: 5 Tips Mengoptimalkan Waktu Antara Kehidupan Pribadi dan Profesional Anda
Untuk mengatasi perasaan ini, pecahlah tugas besar menjadi tugas-tugas kecil yang lebih mudah dikelola. Dengan melihat potongan kecil dari gambaran besar, lebih mudah untuk memulai.
Saat kamu mengatasi tugas dalam bagian-bagian kecil, kamu akan membuat kemajuan dan meningkatkan manajemen waktu secara keseluruhan.
4. Batasi Gangguan
Semua orang teralihkan. Baik itu email, media sosial, rekan kerja, anak-anak, atau pikiran acak, banyak hal bisa menghambat kemajuanmu. Meskipun kamu tidak dapat mengendalikan semuanya, sangat penting untuk berupaya keras membatasi jumlah hal yang dapat mengganggumu.
5. Kurangi Tugas Multitasking
Meskipun mungkin terasa seperti kamu menyelesaikan lebih banyak tugas dalam daftar dengan melakukan banyak hal sekaligus, banyak penelitian menunjukkan bahwa multitasking membuatmu kurang produktif.
Sejalan dengan itu, energi mental yang dibutuhkan untuk beralih antar tugas menciptakan keterlambatan yang dapat dihindari dengan fokus pada satu proyek pada satu waktu.
Jika ingin menggunakan waktumu lebih efektif, tunggu dan selesaikan tugas yang sedang kamu kerjakan sebelum beralih ke item berikutnya dalam daftar.
6. Tulis Rencana Kegiatan di Kalendermu
Menyimpan semua acara, pertemuan, batas waktu, dan tugas di kalendermu dapat menghemat waktu. Memiliki satu tempat untuk memeriksa semua hal ini menghemat waktu.
Aplikasi kalender online seperti Google Calendar dan Calendly adalah cara yang lebih efisien untuk mengatur waktu. Kemampuan untuk memeriksa kalendermu melalui berbagai perangkat dan menetapkan pengingat menambah efektivitas strategi manajemen waktu ini.
7. Ringkas dan Tinjau Harimu
Pada akhir hari, saatnya untuk merenungkan apa yang telah kamu capai dan menyiapkan diri untuk kesuksesan keesokan harinya. Ini adalah waktu yang tepat untuk meninjau daftar tugasmu dari hari itu, untuk melihat semua item yang telah kamu centang dan apa yang masih harus diatasi besok.
Baca Juga: 5 Pekerjaan yang Tidak akan Tergantikan oleh Waktu dan Teknologi, Apa Saja?
Tinjauan akhir hari juga merupakan kesempatan untuk introspeksi jujur tentang seberapa baik kamu mengelola waktu hari itu. Melalui introspeksi diri, kamu dapat mengidentifikasi apa yang berhasil dan di mana kamu dapat terus memperbaiki.
8. Ambil Waktu untuk Istirahat
Pada suatu titik, saatnya untuk meletakkan pekerjaan dan menyebutnya sebagai hari yang lengkap. Kamu hanya manusia, dan manusia membutuhkan tidur dan istirahat.
Ketika lelah, kamu tidak akan dapat berperforma sebaik jika kamu sepenuhnya istirahat. Jadi, pastikan untuk mengambil waktu untuk bersantai dan mendapatkan istirahat yang kamu butuhkan.
Dengan memberi diri kesempatan untuk mereset jam energimu, kamu dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan pada jam kerja. Ini terutama penting bagi pekerja jarak jauh yang mencoba tetap produktif saat bekerja dari rumah.
Dengan menerapkan langkah-langkah ini, kamu dapat meningkatkan efisiensi dan hasil kerjamu secara keseluruhan.
Ayo mulai mengelola waktu dan menjadi lebih produktif!
Konten ini adalah kiriman dari Z Creators Indozone.Yuk bikin cerita dan konten serumu serta dapatkan berbagai reward menarik! Let's join Z Creators dengan klik di sini.
Dilarang mengambil dan/atau menayangkan ulang sebagian atau keseluruhan artikel di atas untuk konten akun media sosial komersil tanpa seizin redaksi
Sumber: Upwork.com