Urgensi Adalah: Pengertian, Jenis, Contoh, dan Cara Menentukan Prioritas

Urgensi Adalah: Pengertian, Jenis, Contoh, dan Cara Menentukan Prioritas (Freepik)

INDOZONE.ID - Setiap hari, kita sering memiliki banyak tugas dan tanggung jawab. Ada pekerjaan yang bisa dikerjakan nanti, tetapi ada juga yang harus segera diselesaikan. Hal-hal yang tidak bisa ditunda inilah yang disebut memiliki urgensi.

Memahami urgensi sangat penting agar kita tidak salah menentukan prioritas. Jika kita lebih dulu mengerjakan hal yang kurang penting, pekerjaan yang lebih mendesak bisa terlambat dan menimbulkan masalah.

Lalu, apa sebenarnya yang dimaksud dengan urgensi? Mengapa urgensi penting dalam pengambilan keputusan? Berikut penjelasan lengkapnya.

Baca juga: Implikasi adalah: Pengertian, Fungsi, dan Contoh Penggunaan

Pengertian Urgensi

Secara etimologis, urgensi berasal dari bahasa Latin urgere yang berarti mendorong atau mendesak. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), urgensi berarti “keharusan yang mendesak” atau “hal yang sangat penting”.

Secara umum, urgensi adalah tingkat kepentingan atau kebutuhan yang mendesak untuk segera ditangani. Sesuatu dikatakan memiliki urgensi tinggi apabila penanganannya tidak dapat ditunda karena dapat menimbulkan dampak yang lebih besar jika diabaikan.

Pengertian Urgensi Menurut Para Ahli

Menurut Michael Armstrong (Manajemen SDM)

Urgensi dalam konteks manajemen sumber daya manusia diartikan sebagai kemampuan seorang pemimpin atau manajer untuk mengenali masalah sejak awal dan menanganinya secara cepat. Urgensi di sini berkaitan dengan respons cepat terhadap isu yang muncul dalam organisasi.

Menurut Max Weber (Sosiologi)

Dalam sumber pendidikan, Max Weber diartikan bahwa urgensi berkaitan dengan pelaksanaan tindakan sosial yang efisien dan cepat sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Jadi suatu tindakan dinilai urgensi jika harus dilaksanakan segera agar tujuan yang diinginkan dapat tercapai dengan baik.

Menurut Charles E. Lindblom (Ilmu Politik)

Charles E. Lindblom menjelaskan bahwa dalam konteks ilmu politik, urgensi adalah faktor yang memengaruhi proses pengambilan keputusan politik, di mana pembuat kebijakan perlu merespons isu-isu politis yang mendesak secara cepat.

Jenis-Jenis Urgensi Secara Umum

Secara umum, urgensi dapat dibedakan ke dalam beberapa jenis berdasarkan bidang atau situasi. Berikut penjelasannya:

1. Urgensi Waktu (Time Urgency)

Urgensi waktu adalah tekanan untuk bertindak cepat karena adanya keterbatasan waktu atau tenggat waktu (deadline) yang ketat. Contohnya mengumpulkan tugas sebelum batas akhir atau menyelesaikan laporan hari ini juga.

2. Urgensi Kesehatan (Health Urgency)

Jenis ini berkaitan dengan kondisi medis yang membutuhkan penanganan segera. Misalnya pasien yang harus segera ditangani di IGD karena kondisi darurat seperti sesak napas atau kecelakaan.

3. Urgensi Bisnis (Business Urgency)

Urgensi bisnis muncul ketika perusahaan harus bertindak cepat untuk merespons perubahan pasar, persaingan, atau krisis reputasi. Keputusan yang lambat dapat menyebabkan kerugian finansial.

4. Urgensi Darurat (Emergency Urgency)

Urgensi darurat terjadi dalam situasi kritis seperti bencana alam, kebakaran, atau kecelakaan yang mengancam keselamatan jiwa dan harta benda.