Contoh Surat Resign (Photo/Freepik/shisuka)

Surat resign atau pengunduran diri merupakan bukti resmi dan formal saat ingin mengajukan permohonan pengunduran diri. Mengajukan surat resign sesuai dengan prosedur perusahaan yang berlaku merupakan cara terhormat yang sebaiknya diterapkan oleh seluruh karyawan.

Beberapa hal yang harus kamu perhatikan dalam membuat surat resign adalah penggunaan bahasa yang sopan, menyebutkan identitas secara lengkap, serta mengucapkan terima kasih dan permohonan maaf.

Mengajukan surat resign juga sebaiknya dilaksanakan jauh-jauh hari agar perusahaan dapat mempersiapkan diri untuk mencari pengganti yang akan menempati posisi kamu.

Contoh Surat Resign

Kalau kamu masih bingung bagaimana cara membuat surat resign, berikut Indozone bagikan contoh surat resign yang resmi dan formal yang bisa menjadi referensi.

1. Contoh Surat Resign dari Perusahaan

Kepada Yth.

HRD (PT atau nama perusahaan)
Bapak/Ibu (nama HRD)
Di tempat

Melalui surat ini, saya (nama lengkap) bermaksud untuk mengundurkan diri dari (PT atau nama perusahaan) sebagai (jabatan terakhir) terhitung sejak tanggal (tanggal pengunduran diri).

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di (PT atau nama perusahaan). Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen (PT atau nama perusahaan) atas kekeliruan dan kesalahan yang pernah saya lakukan selama bekerja.

Saya berharap semoga (PT atau nama perusahaan) dapat berkembang dan menjadi yang terbaik. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun.

Jakarta, 01 Januari 2021

Hormat saya,

(Tanda Tangan)
(Nama Lengkap)

2. Contoh Surat Resign dari Organisasi

Kepada Yth.
Ketua Umum Organisasi (nama organisasi)
Bapak/Ibu (nama ketua)
Di tempat

Dengan hormat, bersamaan dengan surat ini, saya (nama lengkap) mengajukan pengunduran diri sebagai (jabatan) dari (nama organisasi).

Saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu (Nama Ketua) yang telah memberikan kepercayaan kepada saya untuk menjalankan tugas sebagai (jabatan) masa bakti (tahun kerja) sesuai SK (nomor surat pengangkatan).

Keputusan yang sulit ini perlu saya tetapkan agar saya dapat lebih fokus (alasan resign). Semoga Bapak/Ibu (nama ketua) dapat memahami keputusan saya ini dan semoga tali silaturahmi kita tetap terjalin baik. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu (nama ketua) selama ini.

Jakarta, 11 Januari 2021

Hormat saya,

(Tanda Tangan)
(Nama Lengkap)

3. Contoh Surat Resign dari Jabatan

Jakarta, 21 Januari 2021

Kepada Yth.

(Jabatan Kepala)
Bapak/Ibu (Nama Pemilik Jabatan Kepala)
Di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya (nama lengkap) bermaksud untuk mengundurkan diri sebagai (jabatan) dari (PT atau nama perusahaan) sejak tanggal (tanggal pengunduran diri) karena (alasan pengunduran diri).

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang pernah saya dapatkan selama bekerja di (PT atau nama perusahaan). Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen (PT atau nama perusahaan) atas kesalahan dan kekeliruan saya selama bekerja.

Saya berharap (PT atau nama perusahaan) dapat berkembang dan menjadi yang terbaik. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu (nama pemilik jabatan kepala), saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)
(Nama Lengkap)

Itulah contoh surat resign yang resmi dan formal yang bisa menjadi referensi kamu untuk membuat surat resign. Semoga berhasil!

Artikel Menarik Lainnya:

• 8 Tanda Kamu Harus Segera Resign dari Pekerjaan Sekarang Juga, Jangan Takut!
• Siapkan Hal Ini Sebelum Putuskan untuk Resign dan Beralih Profesi Jadi Pebisnis
• Tips Untuk Mengajukan Resign