7 Cara Kerja Cerdas Agar Pekerjaan Selesai Tepat Waktu

Ilustrasi kerja cerdas (photo/unsplash/@christinhumephoto)

Kerja keras memang terdengar lebih umum daripada kerja cerdas, namun ternyata kerja cerdas justru mampu meningkatkan produktivitas dibandingkan kerja keras.

Pada dasarnya kerja cerdas adalah cara manajemen waktu yang memusatkan fokus terhadap suatu pekerjaan agar bisa diselesaikan secara efektif.

Dengan menerapkan cara kerja cerdas, pekerjaan dapat selesai tepat waktu dan hasilnya maksimal, tanpa memerlukan tambahan durasi kerja yang panjang.

Cara Kerja Cerdas Agar Pekerjaan Selesai Tepat Waktu

Nah, kalau selama ini kamu masih melakukan kerja keras, berikut ini Indozone bagikan cara kerja cerdas agar pekerjaan selesai tepat waktu.

1. Tulis daftar prioritas

Sebuah studi yang diterbitkan oleh Journal of Graduate Medical Education, menyatakan bahwa membuat daftar prioritas dapat membantu produktivitas.

Kamu bisa menuliskan apa saja tugas atau pekerjaan yang harus kamu selesaikan hari ini, mulai dari yang paling penting dan darurat hingga yang tidak terlalu penting.

Pilih tiga peringkat teratas dari daftar prioritas yang telah kamu buat, lalu fokuslah mengerjakan tugas dan pekerjaan tersebut.

Pastikan juga kamu mengerjakan tugas atau pekerjaan paling sulit terlebih dahulu, karena energi di awal lebih optimal, sehingga kamu akan mudah menyelesaikannya.

2. Gunakan metode SMART

Kalau kamu sulit berkonsentrasi karena sedang menangani proyek besar dan kebingungan harus memulai dari mana, kamu bisa menggunakan metode SMART, yaitu:

• Specific. Buatlah tujuan yang spesifik dan jelas.
• Measurable. Tentukan indikator tujuan yang bisa diukur.
• Achievable. Tetapkan tujuan yang realistis agar bisa dicapai.
• Relevant. Pastikan tujuan yang ingin dicapai relevan dan selaras.
• Timely. Lakukan semaksimal mungkin supaya tepat waktu.

Metode SMART sangat membantu kamu memecah pekerjaan kompleks menjadi tugas-tugas kecil yang bisa dikerjakan satu per satu.

Hal ini tentu membuat kamu lebih mudah berkonsentrasi dan fokus menangani tugas agar selesai pada waktu yang telah ditentukan.

3. Pakai teknik pomodoro

Teknik Pomodoro bisa membantu kamu lebih fokus dan mudah berkonsentrasi untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaan.

Teknik Pomodoro pada dasarnya adalah teknik mengatur waktu yang melatih kemampuan otak kamu untuk mengerjakan tugas dalam waktu singkat.

• Atur timer selama 25 menit
• Mulai mengerjakan tugas atau pekerjaan
• Saat alarm berbunyi, istirahat 5 menit
• Atur lagi timer dan kembali bekerja
• Lakukan sebanyak 4 kali
• Kemudian istirahat selama 20-30 menit

Menerapkan teknik Pomodoro yang menggunakan interval waktu, termasuk cara kerja cerdas yang terbukti efektif mengatur jam kerja agar kamu tidak kebablasan membuang waktu.

4. Hindari sumber gangguan

Menghindari sumber gangguan juga menjadi salah satu cara menerapkan kerja cerdas yang sebaiknya kamu penuhi.

Sadari terlebih dahulu gangguana apa yang membuyarkan konsentrasimu, misalnya kebisingan, suara mengganggu, notifikasi ponsel, atau mungkin obrolan orang lain.

Dengan begitu, kamu tahu apa yang akan kamu lakukan untuk mengatasinya, seperti memakai headphone, menutup pintu ruangan, dan mematikan notifikasi ponsel.

Kamu juga bisa pindah ke tempat yang lebih tenang agar pikiranmu kembali fokus dan konsentrasi saat bekerja.

5. Istirahat sejenak

Ada kalanya ketika otak benar-benar tidak bisa diajak bekerja sama untuk berkonsentrasi dan fokus melakukan pekerjaan.

Hal tersebut disebabkan oleh kelelahan, kurang tidur, stres, atau banyak pikiran yang membuat cemas dan gelisah.

Cara terbaik yang bisa kamu lakukan adalah dengan beristirahat sejenak untuk memberikan waktu jeda kepada otak menghilangkan penat.

Kamu bisa tidur siang selama 10 menit, jalan-jalan menghirup udara segar, menikmati camilan favorit, atau bercanda dengan sahabat.

6. Jangan menunda pekerjaan

Tips kerja cerdas selanjutnya yaitu dengan tidak menunda-nunda pekerjaan yang akan menghambat produktivitas kamu.

Misalnya ada email yang baru masuk dan butuh balasan, segeralah beri jawaban agar tugas tersebut cepat selesai.

Jika kamu perlu berkoordinasi dengan pihak lain, mulailah hubungi atau datangi pihak terkait tersebut.

Jangan menunda-nunda pekerjaan sekecil apapun, karena pada akhirnya kamu bisa saja lupa dan pekerjaanmu tidak selesai.

7. Hindari multitasking

Meskipun terlihat keren bisa mengerjakan banyak hal dalam satu waktu, faktanya multitasking hanya akan menghambat pekerjaanmu.

Sebab, kamu tidak bisa fokus dan berkonsentrasi dalam satu pekerjaan, sehingga hasil kerjamu jadi tidak maksimal.

Parahnya lagi, multitasking mampu menimbulkan gangguan memori yang memicu penurunan daya ingat atau pikun.

Sebuah studi pada tahun 2016, membuktikan bahwa orang yang sering multitasking menunjukkan kelemahan dalam memori kerja dan memori jangka panjang.

Demikianlah cara kerja cerdas agar pekerjaan selesai tepat waktu. Selamat mencoba dan semoga berhasil, ya!

Artikel Menarik Lainnya:

• 10+ Tips Sukses Interview Online, Langsung Diterima Kerja!
• Contoh Surat Lamaran Kerja dengan Struktur dan Bahasa yang Baik dan Benar
• 7 Tips Cara Menjaga Kesehatan Mental di Tempat Kerja