8 Cara Chat dengan Dosen yang Baik Beserta Contoh dan Template Chatnya, Cek Disini!

Dengan demikian, dosen akan lebih memahami konteks pesanmu dan memberikan respons yang sesuai dengan kebutuhanmu.

Jika pesanmu terkait dengan mata kuliah tertentu, pastikan juga untuk menyebutkan nama mata kuliahnya, mengingat seorang dosen umumnya mengajar lebih dari satu mata kuliah.

3. Menggunakan Bahasa yang Sopan dan Formal

Gunakan bahasa Indonesia yang sopan dan baku. Hindari penggunaan bahasa informal dan penggunaan emoji yang berlebihan.

Sapa dosen dengan menggunakan gelar dan nama lengkap, misalnya "Selamat siang, Ibu Prof. Nunu".

Penggunaan sapaan seperti ini juga menunjukkan penghormatan kepada dosen dan kesopanan dalam berkomunikasi.

Untuk menunjukkan sikap yang lebih sopan, kamu juga dapat memulai pesan dengan meminta maaf jika pesanmu mungkin mengganggu dosen yang sedang sibuk.

Jangan menggunakan huruf kapital secara berlebihan atau capslock, serta hindari menggunakan nada yang kasar atau permintaan yang terlalu menuntut.

4. Menyampaikan Pertanyaan Dengan Jelas

Penting untuk menyampaikan pertanyaan dengan jelas dan singkat.
Hindari mengirim pesan yang terlalu panjang dan bertele-tele. Jelaskan terlebih dahulu konteks atau materi yang ingin ditanyakan, kemudian ajukan pertanyaan secara langsung dan spesifik.

5. Menghindari Spam

Pahami bahwa dosen mungkin tidak selalu bisa merespons pesanmu dengan cepat. Oleh karena itu, bersabarlah dan hindari mengirim pesan secara berulang-ulang atau spam.

Melakukan spam chat dapat memberikan kesan yang tidak baik. Jika tidak mendapatkan respons dalam waktu yang wajar, seperti lebih dari 3 hari atau berminggu-minggu, kamu bisa mengirimkan pengingat dengan sopan.

6. Memilih Platform Chat yang Tepat

Setiap dosen mungkin memiliki preferensi terkait platform chat yang mereka gunakan untuk berkomunikasi dengan mahasiswa.
Umumnya, platform yang sering digunakan adalah email.

Namun, jika dosen tidak keberatan, kamu juga bisa menghubunginya melalui platform chat pribadi seperti WhatsApp.

7. Menyampaikan Terima Kasih dan Penutup

Terakhir, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas waktu dan respons dosen.

Gunakan kata-kata penutup yang sopan, seperti "Terima kasih atas kesempatannya Bu" atau "Salam hormat".