Cara Menagih Utang Lewat WA dengan Bahasa Halus dan Sopan

Tips menagih utang di WA dengan bahasa halus dan sopan

INDOZONE.ID - Menagih utang memang bisa menjadi situasi yang tidak nyaman. Namun, dengan menggunakan bahasa yang halus dan sopan, Anda dapat menjaga hubungan baik dengan debitur dan meningkatkan peluang mendapatkan pelunasan.

Berikut beberapa tips menagih utang lewat WA dengan bahasa halus dan sopan:

1. Pemilihan Waktu yang Tepat

Pilihlah waktu yang tepat untuk mengirimkan pesan. Hindari mengirim pesan pada waktu-waktu yang mungkin tidak nyaman bagi penerima, seperti larut malam atau saat jam kerja. Waktu yang direkomendasikan adalah di sore hari atau menjelang akhir pekan, ketika orang cenderung lebih santai.

2. Gunakan bahasa yang sopan dan ramah

Hindari menggunakan kata-kata yang kasar atau mengancam. Ingatlah bahwa tujuan Anda adalah mendapatkan uang Anda kembali, bukan untuk membuat orang tersebut merasa bersalah.

3. Awali dengan basa-basi

Tanyakan kabar atau kondisi terkini dari orang yang berutang. Hal ini menunjukkan bahwa Anda peduli dan ingin membangun hubungan yang baik.

Contoh:

"Hai [Nama], apa kabar? Gimana kabarnya akhir-akhir ini?"

Baca Juga: Hilangkan Rasa Malas dengan 6 Tips Berikut Ini, Silakan Disimak Yaaa!

4. Ingatkan tentang utang dengan sopan

Sebutkan jumlah utang dan tanggal jatuh tempo dengan jelas. Hindari menggunakan kata-kata yang menyinggung atau menuduh.

Contoh:

"Oh iya, aku hampir lupa. Ada sedikit hal yang ingin aku tanyakan. Kamu masih ingat kan tentang utang senilai [jumlah] yang jatuh temponya pada tanggal [tanggal]?

Ilustrasi menagih utang (Freepik)

5. Tanyakan alasan keterlambatan

Berikan kesempatan kepada orang yang berutang untuk menjelaskan alasan keterlambatan pembayaran. Tunjukkan bahwa Anda memahami situasi mereka.

Contoh: "Aku ngerti kok kalau terkadang ada hal-hal yang tidak terduga yang bisa menyebabkan keterlambatan. Apakah ada kendala yang kamu alami saat ini?"

Baca Juga: 5 Tips Mengelola Uang THR dengan Bijak, Jangan Dihamburkan Yah!

6. Tawarkan Solusi atau Rencana Pembayaran

Beri kesempatan kepada penerima untuk membahas bagaimana mereka dapat melunasi utang. Anda bisa menawarkan rencana pembayaran yang fleksibel atau mencari solusi bersama. 

7. Tetap sopan dan bersabar

Hindari menekan atau mengancam orang yang berutang. Tetaplah sopan dan bersabar dalam proses penagihan.

Semoga tips-tips di atas dapat membantu Anda menagih utang dengan bahasa halus dan sopan.