8 Cara Chat dengan Dosen yang Baik Beserta Contoh dan Template Chatnya, Cek Disini!

Ilustrasi mahasiswi sedang chat.

INDOZONE.ID - Sebagai seorang mahasiswa, penting untuk mempelajari cara dan contoh yang tepat dalam berkomunikasi melalui chat dengan dosen.

Terkadang, kesan yang diberikan kepada dosen bisa kurang baik jika tidak memperhatikan etika dasar dalam berkomunikasi melalui chat.

Baca Juga: Viral Mahasiswi Dilamar Dosen Sendiri H-1 sebelum Sidang: 4 Tahun Kuliah Baru Dipertemukan Tingkat Akhir

Jangan khawatir, Indozone telah menyusun panduan lengkap beserta contoh dan template chat yang bisa kamu gunakan saat menghubungi dosen. Ayo, simak sampai selesai!

Tips Berkomunikasi dengan Dosen Melalui Chat

Ilustrasi chatting dengan dosen.

Terkadang, saat ingin mengirim pesan kepada dosen melalui platform chat, ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan agar pesan yang disampaikan dapat dipahami dengan baik dan memberikan hasil yang diharapkan.

Dalam melakukan komunikasi ini, penting untuk memperhatikan beberapa hal sebagai panduan agar interaksi antara mahasiswa dan dosen berjalan lancar dan efektif.

1. Perhatikan Waktu Pengiriman Pesan

Usahakan untuk tidak mengirim pesan kepada dosen di luar jam kerja, misalnya pada malam hari atau dini hari.

Lebih baik juga untuk menghindari mengirim pesan di akhir pekan atau saat hari libur. Ini merupakan cara untuk menghargai waktu yang dimiliki oleh dosen.

Untuk mendapatkan respon yang lebih cepat, perhatikan juga jadwal kesibukan dosen, seperti jam mengajar atau jadwal rapat.

Tentukan waktu dimana yang sekiranya dosen dapat merespons chatmu dengan fokus dan tenang.

2. Memperkenalkan Diri

Kesalahan yang biasanya dilakukan mahasiswa baru adalah mengirimkan pesan tanpa memperkenalkan diri terlebih dahulu kepada dosen.

Sebutkan identitas lengkapmu, seperti nama, nomor induk mahasiswa (NIM), dan kelas pada awal percakapan.

Baca Juga: Mantap! Demi Kesehatan Mental Mahasiswa, UGM Tetapkan Aturan Tidak Boleh Ada Dosen Killer

Dengan demikian, dosen akan lebih memahami konteks pesanmu dan memberikan respons yang sesuai dengan kebutuhanmu.

Jika pesanmu terkait dengan mata kuliah tertentu, pastikan juga untuk menyebutkan nama mata kuliahnya, mengingat seorang dosen umumnya mengajar lebih dari satu mata kuliah.

3. Menggunakan Bahasa yang Sopan dan Formal

Gunakan bahasa Indonesia yang sopan dan baku. Hindari penggunaan bahasa informal dan penggunaan emoji yang berlebihan.

Sapa dosen dengan menggunakan gelar dan nama lengkap, misalnya "Selamat siang, Ibu Prof. Nunu".

Penggunaan sapaan seperti ini juga menunjukkan penghormatan kepada dosen dan kesopanan dalam berkomunikasi.

Untuk menunjukkan sikap yang lebih sopan, kamu juga dapat memulai pesan dengan meminta maaf jika pesanmu mungkin mengganggu dosen yang sedang sibuk.

Jangan menggunakan huruf kapital secara berlebihan atau capslock, serta hindari menggunakan nada yang kasar atau permintaan yang terlalu menuntut.

4. Menyampaikan Pertanyaan Dengan Jelas

Penting untuk menyampaikan pertanyaan dengan jelas dan singkat.
Hindari mengirim pesan yang terlalu panjang dan bertele-tele. Jelaskan terlebih dahulu konteks atau materi yang ingin ditanyakan, kemudian ajukan pertanyaan secara langsung dan spesifik.

5. Menghindari Spam

Pahami bahwa dosen mungkin tidak selalu bisa merespons pesanmu dengan cepat. Oleh karena itu, bersabarlah dan hindari mengirim pesan secara berulang-ulang atau spam.

Melakukan spam chat dapat memberikan kesan yang tidak baik. Jika tidak mendapatkan respons dalam waktu yang wajar, seperti lebih dari 3 hari atau berminggu-minggu, kamu bisa mengirimkan pengingat dengan sopan.

6. Memilih Platform Chat yang Tepat

Setiap dosen mungkin memiliki preferensi terkait platform chat yang mereka gunakan untuk berkomunikasi dengan mahasiswa.
Umumnya, platform yang sering digunakan adalah email.

Namun, jika dosen tidak keberatan, kamu juga bisa menghubunginya melalui platform chat pribadi seperti WhatsApp.

7. Menyampaikan Terima Kasih dan Penutup

Terakhir, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas waktu dan respons dosen.

Gunakan kata-kata penutup yang sopan, seperti "Terima kasih atas kesempatannya Bu" atau "Salam hormat".

Baca Juga: Viral Wisudawan Terbaik di Sumenep Dinikahi Dosen Tiga Hari usai Wisuda, Bikin Netizen Baper

8. Tambahkan Emoji Sopan Pada Salam Penutup (Optional)

Biasanya untuk menambakan rasa hormat mahasiswa sering memberikan emot dua telapak menempel.

Sehingga memberikan kesan menghormati dosen yang telah meluangkan waktu untuk kita

Template dan Contoh Chat kepada Dosen

Ilustras aplikasi chat di smartphone.

Setelah memahami cara yang tepat untuk berkomunikasi dengan dosen, berikut ini beberapa contoh serta pola chat yang bisa digunakan untuk keperluan yang beragam.

1. Pertanyaan Tentang Materi atau Tugas di Kelas

"(Salam pembuka chat), Pak/Bu (nama dosen yang dituju). Saya (nama lengkap kamu, nomor induk mahasiswa, kelas serta mata kuliah).

Mohon izin bertanya terkait tugas (jelaskan secara singkat tugas yang ditanya(. (Sampaikan pertanyaan dengan jelas).

Terima kasih atas waktu yang diberikan, Pak/Bu. (Salam penutup chat)"

Contoh chat:

Selamat siang, Bu Nunu. Mohon maaf karena menganggu waktunya.

Saya Nizar Yanuar dengan NIM 12912559 dari kelas Sistem Informasi. Saya ingin bertanya mengenai batas waktu pengumpulan tugas terakhir.

Terima kasih banyak atas perhatiannya, Bu. Selamat siang.

2. Permintaan Jadwal Bimbingan Skripsi

"(Salam pembuka chat), Pak/Bu (nama dosen yang dituju). Saya (nama lengkap kamu, NIM], mahasiswa bimbingan skripsi (Bapak/Ibu).

Baca Juga: Dosen UM Kembangkan Briket dari Sampah Organik, Bentuk Kampanye Peduli Lingkungan

Saya ingin meminta kesempatan untuk bisa berkonsultasi tentang bab I skripsi saya yang berfokus pada (topik penelitian).

Bolehkah saya mengetahui kapan waktu yang tepat bagi agar bisa bertemu dengan (Bapak/Ibu) untuk konsultasi dan bimbingan? Saya akan menyesuaikan diri mengenai jadwal yang (Bapak/Ibu) tentukan.

Terima kasih atas waktunya, (Bapak/Ibu).

(salam penutup chat)."

Contoh chat:

Selamat pagi, Bu Nunu, maaf mengganggu. Saya Nizar Yanuar dengan NIM 12192559, mahasiswa yang sedang mengikuti bimbingan skripsi dengan Ibu.

Saya berharap dapat berkonsultasi mengenai pembahasan bab I skripsi saya yang berkaitan dengan sistem informasi pada aplikasi ai.

Kira-kira apakah (Bapak/Ibu) bersedia meluangkan waktunya untuk bimbingan dan konsultasi? Saya akan menyesuaikan diri dengan jadwal (Bapak/Ibu).

Terima kasih banyak atas waktu dan perhatiannya, [Bapak/Ibu]. Selamat siang.

3. Mengurus Hal Administratif di Bidang Akademik

"(Salam pembuka chat), Pak/Bu (nama dosen). Maaf mengganggu waktunya.

Saya (nama lengkap kamu, nomor induk mahasiswa/angkatan), mahasiswa yang berada dalam bimbingan akademik (Bapak/Ibu). Izin saya ingin berkonsultasi (perihal administratif akademik) yang perlu saya atasi.

Bisakah saya menjadwalkan waktu untuk bertemu dan membahas ini? Terima kasih banyak atas perhatiannya, (Bapak/Ibu).

(Salam Penutup)."

Contoh chat:

Selamat Siang, Pak Colbert. Maaf mengganggu waktunya.

Saya Nizar Yanuar, dengan NIM 12192559 mahasiswa yang bapak bimbing dari angkatan 2023. Saya ingin mengajukan beberapa pertanyaan terkait pengisian KRS untuk semester ini.

Apakah kita bisa bertemu untuk membahasnya? Terima kasih banyak atas perhatiannya, Pak Colbert.

Selamat siang.

Demikianlah pembahasan mengenai teknik berkomunikasi dengan dosen melalui pesan, termasuk beberapa contoh dan pola pesannya.

Jika kamu masih memerlukan informasi dan tips lebih lanjut mengenai kehidupan perkuliahan, silakan jelajahi artikel-artikel lain di website Indozone!

Kamu akan menemukan pembahasan-pembahasan penting lainnya seputar panduan umum dalam menjalani proses akademik di perguruan tinggi.