INDOZONE.ID - Di tengah aktivitas kantor, menjaga fokus seringkali menjadi tantangan tersendiri. Beberapa gangguan di tempat kerja dapat menghambat produktivitas kita. Bagaimana caranya agar kita tetap bisa fokus dan produktif sepanjang hari? Berikut 20 cara ampuh agar tetap fokus di tempat kerja.
1. Rencanakan Aktivitas Anda
Perencanaan adalah kunci untuk menjaga fokus dan produktivitas. Setiap pagi, buatlah daftar tiga tugas paling penting yang harus diselesaikan hari itu. Metode perencanaan bisa berbeda untuk setiap orang; beberapa orang lebih suka daftar tugas yang diprioritaskan, sementara yang lain mungkin lebih suka jadwal kerja per jam.
Jangan lupa untuk merencanakan waktu istirahat juga. Otak kita tidak mampu bekerja selama delapan jam penuh tanpa jeda, sehingga istirahat sangat penting untuk menjaga energi dan fokus.
2. Buat Rencana Kerja Per Jam
Jadwalkan semua tugas anda dari jam ke jam. Perencanaan yang lebih detail memiliki beberapa keuntungan, yakni anda lebih mengetahui apa yang harus diselesaikan di akhir hari, menetapkan ekspektasi realistis tentang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas, dan tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya setelah menyelesaikan satu tugas.
Dengan cara ini, anda dapat memprioritaskan tugas-tugas yang membutuhkan energi lebih banyak di pagi hari saat Anda masih segar.
3. Tuliskan Ide-Ide Anda
Ketika bekerja, kita sering mendapatkan banyak ide baru yang bisa mengganggu fokus kita. Cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan menuliskan setiap ide yang muncul di notebook.
Ini membantu Anda mengosongkan pikiran dan kembali fokus pada tugas utama anda. Anda bisa mengevaluasi dan mengembangkan ide-ide tersebut nanti ketika sudah memiliki waktu yang lebih longgar.
4. Prioritaskan Daftar Tugas Agar Tetap Terorganisir
Daftar tugas yang tidak terorganisir dengan banyak tugas yang belum selesai bisa membuat Anda merasa kewalahan dan kurang produktif. Pisahkan daftar tugas besar Anda menjadi tiga bagian: pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan.
Prioritaskan daftar-daftar ini sehingga Anda tahu apa yang harus dilakukan terlebih dahulu. Setiap kali menyelesaikan tugas, coret dari daftar untuk melihat progres Anda dan merasakan pencapaian.
Baca Juga: Mengenal Teknik Pomodoro, Cara Fokus Bekerja dan Belajar
5. Tetapkan Tenggat Waktu
Tanpa tenggat waktu yang jelas, anda akan cenderung menunda-nunda tugas. Tetapkan tenggat waktu yang jelas untuk setiap tugas dalam daftar anda. Ini menciptakan rasa urgensi dan membantu anda fokus pada tugas yang perlu diselesaikan.
Tenggat waktu juga membantu mencegah perfeksionisme yang berlebihan, memungkinkan anda untuk menyelesaikan tugas tepat waktu tanpa terlalu terpaku pada detail kecil.
6. Atur Lingkungan Kerja Anda
Lingkungan kerja yang teratur dan rapi dapat membantu anda menjaga fokus dan konsentrasi. Bersihkan dan atur meja kerja anda untuk menciptakan lingkungan yang mendukung fokus.
7. Pecah Tugas Besar
Tugas besar yang memerlukan waktu lama seringkali membuat kita merasa kewalahan. Untuk mengatasinya, pecahlah tugas besar menjadi bagian-bagian kecil yang dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari satu hari.
Misalnya, jika Anda bekerja pada proyek halaman depan situs web, bagi tugas tersebut menjadi perencanaan, kerangka kerja, dan pengembangan. Kemudian, pecah lagi setiap bagian tersebut menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan realistis.
8. Ambil Istirahat Singkat
Tidak ada yang bisa bekerja tanpa henti selama berjam-jam tanpa kehilangan fokus. Mengambil istirahat singkat selama 15 menit secara teratur bisa membantu anda tetap segar dan fokus.
Gunakan waktu istirahat ini untuk menjauh dari komputer dan melakukan aktivitas yang menyegarkan seperti membuat kopi, mendengarkan musik yang menyenangkan, mengobrol dengan rekan kerja atau tidur singkat.
9. Matikan Notifikasi
Notifikasi dari email, media sosial, dan aplikasi lain bisa menjadi gangguan besar yang menghalangi anda untuk fokus. Matikan notifikasi untuk email, pesan Facebook, dan aplikasi lain yang tidak relevan.
Biasakan memeriksa ponsel anda hanya setiap beberapa waktu sekali daripada setiap kali ada notifikasi baru. Ini akan membantu Anda tetap fokus pada tugas yang sedang dikerjakan tanpa terganggu oleh pemberitahuan yang terus-menerus.
10. Blokir Situs Web yang Mengganggu
Saat bekerja dengan komputer yang terhubung ke internet, kita mudah tergoda untuk mengunjungi situs web yang mengganggu.
Gunakan alat produktivitas seperti SelfControl atau Cold Turkey untuk memblokir situs web yang mengganggu selama beberapa jam. Ini membantu Anda fokus pada pekerjaan tanpa tergoda untuk menjelajahi web.
Baca Juga: Simak, Ciri-ciri Penipuan Lowongan Kerja yang Kamu Harus Tahu!
11. Buat Zona Kerja Setiap 3 Jam dalam Sehari
Rencanakan blok waktu 3 jam setiap hari untuk bekerja tanpa gangguan. Temukan tempat yang tenang dan beri tahu rekan kerja bahwa anda tidak boleh diganggu selama waktu anda bekerja.
Dengan cara ini, anda bisa mencapai tingkat produktivitas yang tinggi setidaknya selama tiga jam setiap hari.
12. Blokir Kebisingan
Suara di sekitar kita, seperti percakapan rekan kerja, bisa menjadi gangguan besar. Untuk mengatasi ini, anda bisa menggunakan suara latar seperti suara alam atau musik untuk menghalau kebisingan di sekitar anda.
Jika musik juga mengganggu, cobalah gunakan headphone peredam bising atau penyumbat telinga.
13. Periksa Email Setiap Tiga Jam
Batasi pengecekan email anda setiap tiga jam sekali. Ini membantu anda mengelompokkan dan menanggapi beberapa email sekaligus, menghemat waktu berjam-jam setiap minggu.
Dengan cara ini, anda tidak akan terganggu oleh email yang masuk secara terus-menerus dan bisa fokus pada tugas yang sedang dikerjakan.
14. Jauhkan Diri dari Media Sosial
Media sosial bisa menjadi gangguan besar ketika kita sedang bekerja. Batasi akses anda ke media sosial dan gunakan sebagai hadiah setelah menyelesaikan tugas.
Tambahkan situs media sosial ke daftar situs yang diblokir jika perlu. Dengan cara ini, anda bisa lebih fokus pada pekerjaan dan mengurangi keinginan untuk membuka media sosial.
15. Jauhkan Ponsel dari Pandangan
Simpan ponsel anda di tempat yang tidak terlihat untuk mengurangi keinginan memeriksanya. Letakkan di belakang komputer atau di bawah buku catatan agar tidak mudah dijangkau.
Dengan cara ini, anda akan lebih fokus pada pekerjaan dan tidak memeriksa ponsel setiap saat.
16. Gunakan Alat Produktivitas
Manfaatkan alat produktivitas seperti Pocket, RescueTime, dan IFTTT untuk membantu anda tetap fokus dan terorganisir.
Ada banyak alat yang bisa membantu anda mengelola waktu, menyimpan informasi penting, dan mengotomatiskan tugas-tugas rutin sehingga anda bisa fokus pada pekerjaan yang lebih penting.
17. Gunakan Kursi yang Nyaman
Gunakan kursi yang nyaman dan mendukung postur tubuh yang baik. Kursi yang tepat membantu mengurangi nyeri punggung dan kelelahan.
Dengan menggunakan kursi yang nyaman, anda bisa bekerja lebih lama tanpa merasa sakit atau lelah.
18. Kurangi Konsumsi Kopi, Perbanyak Air
Batasi asupan kopi dan minumlah lebih banyak air. Terlalu banyak kafein dapat menyebabkan pusing dan insomnia, yang mengganggu fokus Anda. Dengan minum lebih banyak air, anda bisa menjaga tubuh tetap terhidrasi dan sehat.
19. Temukan Inspirasi
Anda dapat menemukan alasan dan inspirasi dalam pekerjaan dan bayangkan manfaat jangka panjang dari menyelesaikan tugas-tugas penting tersebut. Dengan memiliki motivasi yang kuat, anda bisa lebih fokus dan termotivasi untuk menyelesaikan tugas dengan baik.
20. Jaga Kesehatan
Jaga kesehatan tubuh dan pikiran anda dengan berolahraga secara teratur dan makan makanan yang sehat. Tubuh yang sehat membantu otak bekerja lebih baik dan meningkatkan produktivitas. Dengan menjaga kesehatan, anda bisa bekerja dengan lebih efisien dan merasa lebih baik.
Menjaga fokus di tempat kerja memerlukan latihan dan penerapan berbagai cara. Dengan mengikuti tips-tips ini, anda dapat meningkatkan konsentrasi dan produktivitas anda, sehingga dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan merasa lebih puas dengan hasil kerja anda.
Cobalah beberapa cara ini dan lihat mana yang paling efektif untuk anda. Menggabungkan berbagai cara ini bisa membantu anda menciptakan lingkungan kerja yang optimal dan memaksimalkan potensi anda di tempat kerja.
Dilarang mengambil dan/atau menayangkan ulang sebagian atau keseluruhan artikel di atas untuk konten akun media sosial komersil tanpa seizin redaksi
Sumber: Scoro.com