Surat Keterangan Kerja: Pengertian, Struktur, Fungsi, serta Contohnya

Surat Keterangan Kerja: Pengertian, Struktur, Fungsi, serta Contohnya (unsplash.com/@jeshoots)

INDOZONE.ID - Dalam kehidupan kerja, ada kalanya kita diminta menyiapkan dokumen sebagai bukti pengalaman atau status pekerjaan. Salah satu dokumen yang sering dibutuhkan adalah surat keterangan kerja. 

Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan seperti melamar pekerjaan baru, mengurus pinjaman, atau urusan administrasi lainnya.

Karena itu, isi surat keterangan kerja harus jelas, rapi, dan mudah dipahami agar bisa digunakan. 

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja adalah surat resmi dari perusahaan atau instansi yang isinya menjelaskan bahwa seseorang benar pernah atau masih bekerja di tempat tersebut.

Biasanya surat ini dibuat saat karyawan membutuhkannya untuk urusan tertentu.

Di dalam surat keterangan kerja tercantum informasi penting seperti nama karyawan, jabatan, serta lama bekerja, sehingga surat ini bisa menjadi bukti tertulis yang jelas dan bisa dipertanggungjawabkan.

Baca juga: Contoh Surat Keterangan Sehat untuk Kerja, Sekolah, dan Keperluan Lain

Struktur Surat Keterangan Kerja

Supaya surat keterangan kerja terlihat rapi dan profesional, ada beberapa bagian yang biasanya selalu ada, yaitu:

1. Kepala Surat (Kop Surat)

Bagian ini berada di paling atas dan menandakan bahwa surat tersebut resmi.

• Nama Perusahaan
• Alamat Lengkap
• Nomor Telepon/Email
• Logo Perusahaan

2. Judul dan Nomor Surat

Terletak di tengah bawah kop surat.

• Judul: Ditulis dengan huruf kapital (SURAT KETERANGAN KERJA).
• Nomor Surat: Kode unik internal perusahaan untuk keperluan pengarsipan.

3. Identitas Pembuat Surat

Berisi data atasan atau bagian HRD yang memberikan keterangan.